IZPIT – Projektni manager/managerka razvojnih programov teritorialnega/regionalnega sodelovanja – M-6/4

PRIJAVA

Kompetence 

  • Razume institucionalni okvir evropske unije, evropskih politik, nacionalno politiko in strategije teritorialnega/regionalnega sodelovanja.
  • Spremlja primerne razpise glede na poslovni interes.
  • Načrtuje projektno idejo oz. logični okvir projekta.
  • Pripravi vsebinsko oz. administrativno in finančno prijavo projekta.
  • Vzpostavi projektni tim ter vodi in koordinira projekt
  • Koordinira pripravo vmesnih poročil in končnega poročila.
  • Načrtuje uporabo oz. koriščenje rezultatov projekta.

Pogoji za pristop k certificiranju

Ni posebnih strokovnih pogojev za pristop k izpitu.

Vsak kandidat mora izdelati projektno nalogo, ki vključuje predstavitev prijave, izvedbe in poročil o realizaciji projekta ali idejni osnutek projekta.

Vsebina projektne naloge_Obrazec

Idejni osnutek projekta_Obrazec

 

POTEK IZPITA

Zagovor projektne naloge, ki vključuje:

  • predstavitev projektne naloge z vsemi potrebnimi elementi (namen, cilji, povezanost z evropskimi usmeritvami in politikami, aktivnosti, rezultati, kazalniki, partnerji, proračun, gantogram, organigram, prijava, zaključno poročilo, evalvacija) ali predstavitev projektne ideje z vsemi potrebnimi elementi (logični okvir projekta: namen, cilji, povezanost z evropskimi usmeritvami in politikami, aktivnosti, rezultati, profili možnih partnerjev, okvirni proračun, gantogram, organigram)
  • teoretična vprašanja in vprašanja, ki se nanašajo na projektno nalogo.

Komisija bo na izpitu upoštevala merila:

  • teoretična znanja o projektnem managementu
  • poznavanje evropskih programov in osnovnih principov vodenja evropskih projektov
  • sistematičnost odgovorov

VELJAVNOST CERTIFIKATA

Certifikati so veljavni 5 let od izdaje. Po preteku tega časa kandidat potrdilo obnovi z udeležbo na osvežitvenem usposabljanju ali s predložitvijo dokazil o vodenju ali koordiniranju evropskih projektov.

IZPITNE NALOGE

Kompetence Znanja in spretnosti Izpitne naloge
Razume institucionalni okvir evropske unije, evropskih politik, nacionalno politiko in strategije teritorialnega/regionalnega sodelovanja –         razume institucionalno strukturo EU

–         razume evropske politike

–         razume cilje in strukturo kohezijske politike

–         razume cilje in strukturo kmetijske in ribiške politike

–         razume operativne programe

–         razume cilje in strukture teritorialne /regionalne politike

–         okvirno predstavi cilje in strukturo kohezijske politike

–         našteje evropske sklade in njihov namen

–         našteje in opiše teritorialne /regionalne operativne programe in njihove prioritete

–         predstavi svojo teritorialno /regionalno politiko

 

Spremlja in zazna primerne razpise glede na poslovni interes –         pozna centralizirane in decentralizirane vire  sredstev teritorialnega/regionalnega sodelovanja in njihove prioritete

–         pozna spletne strani,, na katerih se nahajajo razpisi, ki so povezani z njihovim delokrogom in poslovnim interesom na teritorialni /regionalni ravni

–         pozna instrumente in možnosti pridobivanja sredstev iz centraliziranih in decentraliziranih virov

–         opiše kateri programi so pomembni za njihovo organizacijo in zakaj

–         opiše za razpise pristojne agencije in inštitucije v EU in posamezni državi

–         opiše za razpise pristojne agencije in inštitucije na teritorialni /regionalni ravni

–         poišče spletno stran z razpisi, ki so v interesu matične organizacije kandidata

Načrtuje projektno idejo oz. logični okvir projekta

 

 

–         opredeli ozadje projekta

–         opredli razloge za projekt in probleme

–         opredeli trenutno stanje na področju projektne ideje

–         opredli namen projekta

–         opredeli povezanost s politikami

–         definira ciljno skupino in deležnike

–         opredeli splošne in specifične cilje projekta

–         opredeli projektne aktivnosti in rezultate

–         pripravi terminski načrt (gantogram)

–         pripravi proračun projekta

–         opredli mejnike (milestones) projekta

–         opredli kazalnike za preverjanje uspešnosti

–         opredeli potencialne rizike, verjetnost za realizacijo in nakaže možne rešitve

–         opredeli tipe partnerjev, ki jih potrebuje za izvedbo aktivnosti

–         definira cilje in rezultate projekta in jih utemelji glede na problem in koristi

–         opredli in opiše potrebne aktivnosti v relaciji do projektnih ciljev

–         predlaga strukturo partnerjev

–         predstavi terminski načrt in ga utemelji

–         izdela gantogram za določene aktivnosti

–         predstavi mejnike projekta

–         opiše možne rizike, verjetnost za realizacijo in predlaga način reševanja

–         predstavi kazalnike

–         opiše potrebne kadrovske in druge vire projekta

–         predstavi organizacijsko strukturo projekta in jo utemelji

Pripravi vsebinsko oz. administrativno in finančno prijavo projekta –         pozna baze partnerjev

–         sestavi ekipo in partnersko mrežo za realizacijo ciljev

–         izdela načrt izvedbe projekta

–         načrtuje roke in obremenitev lastne ekipe in partnerjev, po potrebi načrtuje zunanje sodelavce oz. storitve

–         opredeli način komuniciranja projektnega tima

–         uskladi projektno organizacijsko strukturo in odnose projektnega tima (v lastni ekipi, z ostalimi timi)

–         izdela matriko pooblastil in odgovornosti partnerjev

–         prepozna organizacijska in strokovna tveganja projekta in planira ukrepe za odpravo ali znižanje tveganj

–         pozna razpisno dokumentacijo in podrobna navodila za pripravo prijave

–         pozna osnovne in izločitvene razpisne kriterije in pogoje za kandidiranje na razpisu

–         razume evalvacijske kriterije iz razpisne dokumentacije

–         pozna in upošteva roke za predprijavo (po potrebi), prijavo in ostale pomembne roke v okviru razpisa

–         pripravi terminski načrt priprave prijave

–         pridobi potrebne dodatne informacije, zahteve in omejitve za prijavo in realizacijo projekta

–         poišče sorodne pretekle projekte

–         uskladi namen in cilje projekta glede na razpis in poslovni interes

–         pozna povezanost nacionalnih in evropskih politik

–         projekt utemelji glede na širšo in ožjo ciljno in interesno skupino

–         pozna upravičene stroške projekta in kategorije stroškov v tem okviru oz. pridobi potrebne informacije o višini stroškov

–         oceni stroške vseh virov za izvedbo projekta glede na načrtovano časovno obremenitev

–         s projektnim timom izdela in uskladi skupen finančni načrt projekta in finančni načrt vsakega partnerja

–         pripravi prijavo in zbere potrebne priloge

–         preveri vsebinsko in administrativno ustreznost prijave

–         odda prijavo

–         spremlja stanje oz. faze ocenjevanja prijav

–         opiše in utemelji sestavo konzorcija

–         predstavi aktivnosti za dosego ciljev in gantogram

–         praktično prikaže izdelavo posameznega dela prijavnice

–         predstavi matriko pooblastil in odgovornosti partnerjev

–         utemelji projekt v povezavi z nacionalnimi in evropskimi strategijami ter zakonodajo

–         utemelji projekt v povezavi s ciljno in z interesno skupino

–         predstavi in utemelji finančni načrt projekta in posameznega partnerja

–         predstavi in utemelji posamezne kategorije stroškov

–         predstavi upravičene stroške

–         praktično prikaže izračun posameznih vrst stroškov

–         predstavi evalvacijske kriterije iz razpisa

–         pripravi del prijave in upošteva podvprašanja ter omejitve posameznih delov prijavnice

–         našteje potrebne priloge

Vzpostavi projektni tim ter vodi in koordinira projekt

 

–         pozna osnovne značilnosti projekta

–         pozna projektni cikel

–         pozna strukturo evropskega projekta

–         obvlada upravljanje in nadzor vsebine in obsega

–         obvlada upravljanje s časom

–         obvlada upravljanje stroškov

–         obvlada upravljanje kakovosti

–         obvlada upravljanje človeških virov

–         obvlada upravljanje in nadzor nad tveganji

–         vodi člane projektnega tima in izvaja aktivno komunikacjo

–         načrtuje in vodi začetno konferenco projekta

–         lansira izvajanje aktivnosti v skladu s projektnim načrtom

–         delegira naloge članom tima v skladu z načrtom

–         koordinira aktivnosti zunanjih izvajalcev in zagotavlja ustrezno sodelovanje s člani tima

–         izvaja interno evalvacijo projekta in povratno ukrepa

–         glede na kazalnike cilje in mejnike spremlja izvajanje aktivnosti in opozarja vodje aktivnosti na roke in načrtovane rezultate

–         spremlja realizacijo terminskega in finančnega načrta in opozarja na odstopanja

–         identificira vzroke za odstopanja ter predlaga in usklajuje rešitve za odpravo neskladij

–         zagotavlja zahtevano kakovost rezultatov aktivnosti

–         skupaj s člani tima objektivno ugotavlja dosežke projekta in tisto, česar pri projektu niso dosegli

–         skliče in vodi redne sestanke in po potrebi izredne sestanke za reševanje strokovnih ali organizacijskih problemov

–         zagotavlja prenos informacij ter vzdržuje sistem informacij o projektu

–         pozna programska orodja za potrebe projektnega vodenja

–         organizira predajo oz. vpogled v rezultate projekta

–         organizira in vodi zaključno konferenco projekta

–         pozna metode timskega dela in obvladuje konflikte

–         rešuje konflikte med člani projektnega tima

–         po potrebi opravlja razgovore s člani tima in ocenjuje uspešnost izvajanja aktivnosti

–         obvlada integracijsko vodenje (stroški, termini, aktivnosti, cilji, mejniki, poročanje, kakovost, človeški viri,…)

–         pozna metode spremljanja projekta

–         pozna metode timskega dela

–         obvladuje komuniciranje

–         pozna metode nematerialnega motiviranja

–         našteje značilnosti projekta

–         opiše projektni cikel

–         opiše strukturo in značilnosti evropskega projekta

–         predstavi načine upravljanja in nadzora vsebine in obsega

–         predstavi osnovne principe upravljanja s časom

–         opiše osnovne principe upravljanja stroškov v evropskih projektih

–         predstavi možnosti in načine komunikacije

–         opiše možnosti upravljanja in nadzora nad tveganji

–         predstavi izvajanje aktivnosti ter doseganje mejnikov, rezultatov in kazalnikov

–         predstavi morebitna odstopanja od zastavljenih načrtov in način usklajevanja

–         predstavi posamezne aktivnosti in izvajanje

–         predstavi in utemelji načrt in izvedbo interne evalvacije projekta in kakovosti rezultatov

–         predstavi načrt in potek diseminacije projekta

–         prikaže uporabo programskega orodja

–         predstavi komunikacijski načrt

–         predstavi rezultate projekta in morebitna odstopanja od prijave

–         predstavi realizacijo glede na različne vidike projekta (finančno, časovno, fazno, cilji, rezultati, mejniki…)

Koordinira pripravo vmesnih poročil in končnega poročila –         pozna principe administrativnega in finančnega vodenja in poročanja

–         poroča o izvedbi projektnih aktivnosti, problemih in doseganju rokov, o dejanskih stroških, o ukrepih ob odstopanjih rokov in stroškov ter o tveganjih projekta (na kontrolnem sestanku)

–         koordinira pripravo vmesnih poročil in poskrbi za oddajo

–         usposobljen je za redefiniranje projekta

–         pozna postopek zamenjave projektnega partnerja

–         v primeru nedoseganja rezultatov in/ali rokov usklajuje prilagoditve z naročnikom projekta

–         redno komunicira z naročnikom projekta

–         koordinira pripravo zaključnega poročila o izvedbi projekta in ga posreduje naročniku

–         obvlada informacijski sistem oz. orodja za pripravo poročila

–         pozna pomen evalvacije in revizije

–         predstavi vmesno poročilo

–         predstavi zaključno poročilo

–         predstavi evalvacijske zaključke in uporabo le-teh

–         predstavi odstopanja od projektne prijave in utemelji potrebo po spremembi (ciljev, partnerjev, terminskega načrta…)

Načrtuje uporabo oz. koriščenje rezultatov projekta –         pozna pravice nad uporabo rezultatov projekta

–         oceni priložnosti za koriščenje rezultatov

–         predlaga načrt koriščenja konkretnega rezultata

–         okvirno izračuna ekonomiko koriščenja rezultata

–         predlaga nove nadaljevane projekte

–         predstavi načrt koriščenja rezultatov po zaključku projekta in (če je) realizacijo načrta

–         opiše pogoje za koriščenje rezultatov projekta

–         predstavi predloge uporabe rezultatov, izdelkov, opreme

–         predstavi predlog/e novega/novih projektov in potencialnega konzorcija ter predlog utemelji

IZVAJALCI

  

PRIJAVA

Print Friendly, PDF & Email