PRIJAVA
Kompetence
- Izvaja programiranje za pridobivanje EU sredstev in postopek priprave operativnih programov, razvojnih strategij in akcijskih načrtov.
- Spremlja centralizirane in decentralizirane razpise glede na upravičence.
- Pripravi vsebinsko in finančno prijavo projekta ter jo pravilno odda.
- Vzpostavi in vodi projektni tim.
- Koordinira pripravo vmesnih poročil in končnega poročila z zahtevki za izplačilo.
- Načrtuje uporabo oz. koriščenje rezultatov razvojnega projekta.
- Izvaja postopke priprave in izvedbe velikih investicijskih projektov.
Pogoji za pristop k izpitu
Najmanj višješolska izobrazba.
Vsak kandidat mora izdelati projektno nalogo.
POTEK IZPITA
- Pisni del izpita, kjer mora samostojno rešiti izbrane praktične primere (nabor nekaterih):
- Predstavitev postopka pogajanj z Evropsko Komisijo v primeru pristopnega procesa.
- Predstavi programiranje za finančno perspektivo
- Predstavitev projektne ideje z vsemi potrebnimi elementi (logični okvir projekta in intervencijsko logiko projekta: namen, cilji, povezanost z evropskimi usmeritvami in politikami, aktivnosti, rezultati, profili možnih partnerjev, okvirni proračun, gantogram, organigram)
- predstavitev projektne naloge z vsemi potrebnimi elementi (namen, cilji, povezanost z evropskimi usmeritvami in politikami, aktivnosti, rezultati, kazalniki, partnerji, proračun, gantogram, organigram, prijava, zaključno poročilo, evalvacija)
- predstavi akcijski plan razvojnih potencialov teritorija/regije/organizacije skladen z evropskimi politikami.
- Predstavi katera pravila vse je potrebno upoštevati pri snovanju velikih investicijskih projektov.
- Predstavi pripravo razpisne dokumentacije za velike investicijske projekte Kohezijskega sklada ali mednarodnih institucij.
- Ustni del izpita: Teoretična vprašanja in vprašanja, ki se nanašajo na projektno nalogo.
Komisija bo na izpitu upoštevala merila:
- teoretična znanja o razvojni pomoči
- poznavanje evropskih programov in osnovnih principov vodenja evropskih projektov
- sistematičnost odgovorov
VELJAVNOST CERTIFIKATA
Certifikati so veljavni 5 let od izdaje. Po preteku tega časa kandidat potrdilo obnovi z udeležbo na osvežitvenem usposabljanju ali s predložitvijo dokazil o vodenju ali koordiniranju evropskih projektov.
IZPITNE NALOGE
| Kompetence | Znanja in spretnosti | Izpitne naloge |
| Izvaja programiranje za pridobivanje EU sredstev in postopek priprave operativnih programov, razvojnih strategij in akcijskih načrtov | – Pozna postopek programiranje za finančno perspektivo
– Pripravi operativni načrt pridobivanja EU sredstev in akcijske načrte – Programira posamezne akcije – Pozna postopek priprave operativnih programov, razvojnih strategij in akcijskih načrtov – Razume namen razvojnih dokumentov in njihovo hierarhijo – Zna vključiti vse potrebne udeležence pri pripravi planskih aktov in opredeliti njihove vloge – Pozna postopek sprejemanja planskih aktov. – Pozna temeljna načela in namen razvojnih sredstev – Pozna sestavo Evropske Unije – Razume institucionalno strukturo EU – Razume evropske politike – Razume cilje in strukturo EU sredstev – Pozna pravne osnove Evropske unije za lažje spremljanje procesa priključitve k EU. – Pozna pravne termine za razumevanje procesa razvojnih pomoči in priključitve k EU. – Pozna pristopni proces, pristopna pogajanja, pristopno partnerstvo, pogoje za članstvo ipd. – Pozna širitveno strategijo EU.
|
– Predstavi programiranje za finančno perspektivo
– Kaj so razvojni dokumenti in zakaj jih potrebujemo? – Razloži namen in cilje planskih dokumentov – Predstavi hierarhijo planskih aktov – Kdo je udeleženec priprave planskih aktov in njihove vloge – Razloži postopek sprejemanja planskih aktov – Predstavi pravno osnovo Evropske unije (sistem, splošna pravna načela, prilagoditev nacionalnega sistema prava na pravo EU…) – Predstavi temeljna načela in namen razvojnih sredstev – Našteje vrste razvojnih sredstev – Okvirno predstavi institucije Evropske unije – Okvirno predstavi cilje evropske politike – Našteje evropske sklade in njihov namen – Našteje in opiše strateške dokumente (operativne programe) in njihove prioritete na nacionalnem nivoju. – Predstavi svojo teritorialno / regionalno / lokalno politiko – Obrazloži razlike med ustanovno pogodbo in pravnimi akti EU. – Obrazloži mednarodne sporazume EU in sporazume med državami članicami. – Pozna vlogo uredb, direktiv in drugih aktov v EU. – Obrazloži pristopni proces – Obrazloži pogoje za članstvo v EU – Predstavi širitveno strategijo EU – Obrazloži kaj je predmet pristopnega pogajanja |
| Spremlja centralizirane in decentralizirane razpise glede na upravičence | – Pozna centralizirane in decentralizirane vire sredstev teritorialnega/regionalnega sodelovanja in njihove prioritete
– Pozna spletne strani, na katerih se nahajajo razpisi, ki so povezani z njihovim delokrogom in različnimi upravičenci na teritorialni /regionalni ravni – Pozna instrumente in možnosti pridobivanja sredstev iz centraliziranih in decentraliziranih virov – Spremlja razpise glede na vsebino in upravičence – Pozna okvirne roke objave razpisov – Pozna upravljavsko struktura programa IPA – Pozna upravljavsko strukturo programov čezmejnega sodelovanja – Pozna upravljavsko strukturo programov čezmejnega sodelovanja – Pozna pripravljalne postopke za velike projekte in pridobivanje sredstev iz Kohezijskega sklada |
– Opiše kateri programi so pomembni za določenega upravičenca in zakaj
– Opiše razpise pristojne agencije in inštitucije v EU in posamezni državi – Opiše za razpise pristojne agencije in inštitucije na teritorialni /regionalni ravni – Poišče spletno stran z razpisi, ki so v interesu matične organizacije kandidata – Predstavi upravljavsko strukturo kohezijske IPA – Predstavi upravljavsko strukturo čezmejnega sodelovanja – Predstavi upravljavsko strukturo transnacionalnega sodelovanja – Opiše kako pridobiti sredstva sofinanciranja Kohezijskega sklada |
| Pripravi vsebinsko in finančno prijavo projekta ter jo pravilno odda | – Opredeli tipe partnerjev, ki jih potrebuje za izvedbo aktivnosti
– Sestavi ekipo in konzorcij za realizacijo ciljev in izdela načrt izvedbe projekta – Pozna razpisno dokumentacijo in podrobna navodila za pripravo prijave – Pozna osnovne in izločitvene razpisne kriterije in pogoje za kandidiranje na razpisu – Razume evalvacijske kriterije iz razpisne dokumentacije – Pozna in upošteva roke za pred prijavo (po potrebi), prijavo in ostale pomembne roke v okviru razpisa – Pripravi terminski načrt priprave prijave – Pozna upravičene stroške projekta in kategorije stroškov v tem okviru oz. pridobi potrebne informacije o višini stroškov – Oceni stroške vseh virov za izvedbo projekta glede na načrtovano časovno obremenitev – Opredeli potenciale svojega teritorija / regije – Opredeli ozadje projekta – Opredli razloge za projekt in probleme / izzive – Opredeli trenutno stanje na področju projektne ideje – Opredli namen projekta – Opredeli povezanost s politikami – Definira ciljno skupino in deležnike – Opredeli splošne in specifične cilje projekta – Opredeli projektne aktivnosti in rezultate – Pripravi terminski načrt (gantogram) – S projektnim timom izdela in uskladi skupen finančni načrt projekta in finančni načrt vsakega partnerja – Opredli mejnike (milestones) projekta – Opredli kazalnike za preverjanje uspešnosti – Opredeli potencialne rizike, verjetnost za realizacijo in nakaže možne rešitve – Sestavi prijavo in zbere potrebne priloge – Zna razbrati iz javnega razpisa, da je prijava administrativno pravilna oddana (priloženi vsi dokumenti, oznaka kuverte, rok za oddajo ipd. – Odda prijavo – Pridobi potrebne dodatne informacije, zahteve in omejitve za prijavo in realizacijo projekta – Poišče sorodne pretekle projekte – Uskladi namen in cilje projekta glede na razpis in poslovni interes svoje organizacije in partnerjev – Pozna povezanost nacionalnih in evropskih politik – Projekt utemelji glede na širšo in ožjo ciljno in interesno skupino – Preveri vsebinsko in administrativno ustreznost prijave – Spremlja stanje oz. faze ocenjevanja prijav – Pozna razvojne pomoči in namen le-teh – Pozna sestavo EU proračuna – Pozna financiranje EU – Pozna programe EU in razdelitev proračuna EU med države članice – Pozna programe EU namenjeni ostalim nečlanicam – Pozna proračunska sredstva EU, ki niso alocirana na države članice |
– Utemelji projekt v povezavi z nacionalnimi in evropskimi strategijami ter zakonodajo
– Utemelji projekt v povezavi s ciljno in z interesno skupino – Predstavi in utemelji finančni načrt projekta in posameznega partnerja – Predstavi in utemelji posamezne kategorije stroškov – Predstavi upravičene stroške – Praktično prikaže izračun posameznih vrst stroškov – Predstavi evalvacijske kriterije iz razpisa – Pripravi del prijave in upošteva podvprašanja ter omejitve posameznih delov prijavnice – Definira cilje in rezultate projekta in jih utemelji glede na problem in koristi – Opredli in opiše potrebne aktivnosti v relaciji do projektnih ciljev – Predlaga strukturo partnerjev – Predstavi terminski načrt in ga utemelji – Izdela gantogram za določene aktivnosti – Predstavi mejnike projekta – Opiše možne rizike, verjetnost za realizacijo in predlaga način reševanja – Predstavi kazalnike – Opiše potrebne kadrovske in druge vire projekta – Predstavi organizacijsko strukturo projekta in jo utemelji (kader) – Našteje potrebne priloge – Opiše administrativno ustrezno prijavo na javni razpis na podlagi konkretnega primera javnega razpisa s postopkom oddaje – Predstavi koristi za razvoj potencialov v okolju prijavitelja in partnerjev konzorcija in vključene interesne skupine v projektu – Predstavi skladnost projekta z nacionalnimi in evropskimi politikami – Našteje sorodne projekte, ki so bili uspešni in vzroke za uspešnost – Predstavi razvojne pomoči v svoji državi in kakšen je namen le-teh – Opiše kako se financira EU – Predstavi kako se porabljajo sredstva EU – Predstavi kakšni so programi EU za članice – Predstavi so proračunska sredstva EU, ki niso alocirana na države članice (za države kandidatke, za potencialne države kandidatke in ostale nečlanice) – Opiše zakaj EU financira nečlanice |
| Vzpostavi in vodi projektni tim
|
– Vodi člane projektnega tima (leadership) in partnerstvo projekta
– Lansira izvajanje aktivnosti v skladu s projektnim načrtom – Delegira naloge članom tima v skladu z načrtom – Koordinira aktivnosti zunanjih izvajalcev in zagotavlja ustrezno sodelovanje s člani tima – Izvaja interno evalvacijo projekta in povratno ukrepa – monitoring projekta – Glede na kazalnike cilje in mejnike spremlja izvajanje aktivnosti in opozarja vodje aktivnosti na roke in načrtovane rezultate – Spremlja realizacijo terminskega in finančnega načrta in opozarja na odstopanja – Skliče in vodi redne sestanke in po potrebi izredne sestanke za reševanje strokovnih ali organizacijskih problemov – Identificira vzroke za odstopanja ter predlaga in usklajuje rešitve za odpravo neskladij – Zagotavlja zahtevano kakovost rezultatov aktivnosti – Skupaj s člani tima objektivno ugotavlja dosežke projekta in tisto, česar pri projektu niso dosegli – Zagotavlja prenos informacij ter vzdržuje sistem informacij o projektu – Pozna programska orodja za potrebe poročanja – Organizira predajo oz. vpogled v rezultate projekta – Načrtuje in vodi začetno konferenco projekta – Organizira in vodi zaključno konferenco projekta – Pozna metode timskega dela in obvladuje konflikte – Rešuje konflikte med člani projektnega tima – Po potrebi opravlja razgovore s člani tima in ocenjuje uspešnost izvajanja aktivnosti – Obvlada integracijsko vodenje (stroški, termini, aktivnosti, cilji, mejniki, poročanje, kakovost, človeški viri,…) – Pozna metode spremljanja projekta – Pozna metode timskega dela – Obvladuje komuniciranje – Pozna metode nematerialnega motiviranja |
– Predstavi izvajanje aktivnosti ter doseganje mejnikov, rezultatov in kazalnikov
– Predstavi morebitna odstopanja od zastavljenih načrtov in način usklajevanja – Predstavi posamezne aktivnosti in izvajanje – Predstavi in utemelji načrt in izvedbo interne evalvacije projekta in kakovosti rezultatov – Predstavi načrt in potek diseminacije projekta – Predstavi komunikacijski načrt – Predstavi rezultate projekta in morebitna odstopanja od prijave – Predstavi realizacijo glede na različne vidike projekta (finančno, časovno, fazno, cilji, rezultati, mejniki…) – Predstavi cash-flow projekta, – Predstavi direktorju organizacije bistvene stvari projekta, ki so pomembne za poslovanje družbe (finančni načrt, pravila razpisa o prejetju sredstev, osnovne aktivnosti in rezultati, ki so pomembne za uresničevanje razvoja teritorije ter pravila marketinških aktivnosti projekta), – Opiše kako predstaviti projekt javnosti. |
| Koordinira pripravo vmesnih poročil in končnega poročila z zahtevki za izplačilo | – Pozna principe administrativnega in finančnega vodenja in poročanja
– Poroča o izvedbi projektnih aktivnosti, problemih in doseganju rokov, o dejanskih stroških, o ukrepih ob odstopanjih rokov in stroškov ter o tveganjih projekta (na kontrolnem sestanku) – Koordinira pripravo vmesnih poročil in poskrbi za oddajo – Pozna temeljna pravila za vsebinsko poročilo. – Pripravi zahtevke za izplačilo – Pozna računovodske listine, ki se oddajo ob zahtevku (računi, dobavnice, naročilnice, plačilne liste, časovnice, zahtevek za izplačilo s stopnjo sofinanciranja ipd.) – Pozna pravne podlage računovodskih listin (pogodba, aneksi o opredelitvi na projekt, sklepi, odločbe – Pozna postopek zamenjave projektnega partnerja – V primeru nedoseganja rezultatov in/ali rokov usklajuje prilagoditve z naročnikom projekta – Redno komunicira z naročnikom projekta – Koordinira pripravo zaključnega poročila o izvedbi projekta in ga posreduje naročniku – Obvlada informacijski sistem oz. orodja za pripravo poročila – Usposobljen je za redefiniranje projekta – Pozna pomen evalvacije in revizije |
– Predstavi vmesno poročilo
– Predstavi zaključno poročilo – Predstavi evalvacijske zaključke in uporabo le-teh – Predstavi odstopanja od projektne prijave in utemelji potrebo po spremembi (ciljev, partnerjev, terminskega načrta…) – Predstavi metodo monitoringa projekta med in po zaključku projekta. – Opiše pripravo vsebinskega poročila. – Opiše pripravo finančnega poročila z vsemi računovodskimi listinami in pravnimi podlagami. – Opiše pripravo zahtevka za izplačilo s stopnjo financiranja EU in opredelitvijo drugih virov. |
| Načrtuje uporabo oz. koriščenje rezultatov razvojnega projekta | – Seznanjen je s pravicami nad uporabo rezultatov projekta
– Oceni priložnosti za koriščenje rezultatov v svojem okolju in jih zna predstaviti širši javnosti – Predlaga načrt koriščenja konkretnega rezultata po zaključku projekta – Okvirno izračuna ekonomiko koriščenja rezultata po zaključku projekta – Pripravi letno poročilo napredka projekta in spremljanja rezultatov po zaključku projekta – Iz projektov snuje akcijski načrt za svojo organizacijo z upoštevanjem evropskih politik na eni strani in razvojnih potencialov regije/teritorija/organizacije na drugi strani – Predlaga nove nadaljevane projekte, ideje, razvojno pot vodstvu. |
– Predstavi načrt koriščenja rezultatov po zaključku projekta in (če je) realizacijo načrta
– Opiše pogoje za koriščenje rezultatov projekta – Predstavi predloge uporabe rezultatov, izdelkov, opreme, infrastrukture – Predstavi predlog/e novega/novih projektov in potencialnega konzorcija ter predlog utemelji – Predstavi akcijski plan razvojnih potencialov teritorija/regije/organizacije skladen z evropskimi politikami.
|
| Izvaja postopke priprave in izvedbe velikih investicijskih projektov | – Pozna pravila in specifike za velike investicijske projekte, s poudarkom na projektih Kohezijskega sklada, ki so pogosto nacionalnega pomena.
– Zna definirati razvojne potrebe in določiti prioritetne državne investicije – Pozna postopke s katerimi pride do tehničnih rešitev skladno s pravili Kohezijskega sklada ali skladov mednarodnih institucij – Pozna postopke presoje vplivov na okolje. – Razume postopke pridobitve sredstev po principu neposrednega potrjevanja operacij. – Pozna postopke glede priprave tehničnih rešitev investicije. – Pozna postopke zahtev za financiranje velikih projektov. – Zna pripraviti razpisno dokumentacijo za velike investicijske projekte.
|
– Predstavi katera pravila vse je potrebno upoštevati pri snovanju velikih investicijskih projektov.
– Kaj vse mora zajemati analiza obstoječega stanja? – Kako definirati razvojne potrebe in določiti prioritetne državne investicije? – Kako pripraviti tehnične rešitve skladno s pravili Kohezijskega sklada ali sklada mednarodne institucije? – Predstavi zahteve za sofinanciranje projektov iz Kohezijskega sklada. – Kaj vse vsebuje presoja z okoljskega vidika? – Kaj vse je potrebno upoštevati pri snovanju razpisne dokumentacije za velike projekte? – Kaj vse mora izpolnjevati koristnik velikih projektov? – Kako pripraviti finančno-ekonomsko analizo? – Predstavi pripravo razpisne dokumentacije za velike investicijske projekte Kohezijskega sklada ali mednarodnih institucij. |
IZVAJALCI
